看一看：能源产业巨头厦门钨业，携会博通现智慧档案管2023/7/3 11:29:45

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在全球化经济背景下，企业受资源和环境约束不断强化，传统制造业面临的成本压力、竞争压力越来越大。在这种情况下，先进的数字化技术，将为制造企业赢得显著的竞争势。近日，能源产业巨头厦门钨业携手会博通，通过构建数字化的综合档案管理系统，将信息技术融入到企业的经营管理中，为数字化转型升级提供持续推动力。无一例外，档案管理系统的客户都愿意采购其产品，因为质量上乘品质卓越是其产品的理念。会博通档案管理系统实现文件、文档、档案的收集、整理、鉴定、归档、利用、查询、借阅、销毁等全生命周期管理，满足党政机关,制造业,企业,事业单位等档案管理需求。

六大稀土集团之一，钨业产能全球领先




厦门钨业股份有限简称“厦门钨业”，其前身始建于58年，现已成为级重点高新技术企业、火炬计划钨材料产业基地、首批发展循环经济示范企业，是六大稀土集团之一。









厦门钨业的核心业务专注在钨钼、能源新材料和稀土大领域：在钨产业领域，主要产品产能处于全球前列，拥有完整产业链；在电池材料领域，锂电正极材料产销规模位居国内前列，是国内比较具竞争力的能源新材料产业基地之一。




















截至年末，厦门钨业已拥有35家控股子和分，3个工程技术研究中心等，各分、子在生产制造的各环节中产出了难以计数的文档资料。随着不断发展壮大，如何有效现集团管控下各分、子文档的统一管理、推动文档高效利用，成为管理过程中亟需考虑的问题。




为此，基于会博通在文件、档案管理领域的专业经验，以及系统的灵活性、可扩展性、可与多功能模块集成等特点，厦门钨业决定携手会博通，构建文档一体化综合管理系统。









携手会博通，构建文档办公一体化综合管理系统




据了解，厦门钨业此前已经采用了OA系统。经过前期调研与需求沟通，会博通为厦门钨业定制了文档一体化综合管理系统：在不影响原有操作系统的前提下，与原OA系统对接，集成文件、档案、办公管理一体化的综合管理系统，为厦门钨业现一站式管理，提升企业管理效率。









1、与原OA系统集成，现单点登录




会博通系统与厦门钨业原OA系统集成，用户通过统一的身份认证登录OA后，即可一键登录会博通系统，需二次输入密码，现单点登录。




同时，会博通系统与原OA系统的用户、邮件信息同步。当会博通系统有新邮件时，用户通过企业邮箱即可收到提醒，方便用户集中处理信息。









2、文档一体化管理，覆盖文件全生命周期




通过会博通的文档一体化管理模块，厦门钨业对集团的文档和档案，现从文件的起草、形成、发布、归档、借还、销毁等的全生命周期管理。同时，体案卷的取卷、拆卷、卷内文件信息录入等操作均可对应在系统上处理，现体与电子文档的同步管理。




根据业务需要，厦门钨业可自定义文档的分类、属性、信息等，论是钨、钼、稀土、能源新材料等领域的产品档案，或是技术档案、人事档案等，都可根据管理需要灵活配置。




















3、物联化技术，档案信息一查便知




厦门钨业产品覆盖领域广、数量大，其相应的档案规模也非常庞大。应用会博通系统的物联技术，可为档案设定仅有的标识（二维码、条形码或电子标签）。扫一扫，即可速定位到系统中的档案信息，供进一步查看、借还等，极大地提高了档案的查询和应用效率。




















4、标准化搜索与借还功能，便捷现档案管理和应用协作




当需要查询某份档案时，通过会博通的搜索平台或搜索栏，即可依权限速在海量档案里检索到所需内容。搜索功能支持PC和移动端，可打通钉钉、微信、云之家等，员工可随时随地速查询，发挥档案知识价值。









当员工需要查阅档案或需借用档案时，通过会博通系统的借还流程，即可像借还图书一样，申请体与电子档案的借阅和归还。系统支持纯线上、纯线下或线上线下结合的借还方式，不同子、工作站、研究中心之间的档案调用和查阅也能轻松现。









提效降耗有抓手，进一步凸显竞争势




作为世界钨行业的知企业、钨产业头，厦门钨业肩负着促进产业转型升级的重要任务。此次携手会博通构建综合档案管理系统，可以视为厦门钨业以“数字化”大脑赋能产业升级的重要践。这不仅有利于集团在管理、生产、制造等板块齐头并进，为企业降低成本提高效率提供有力抓手，更有助于提升企业现代化管理能力，进一步增强自身竞争势。未来，会博通将会继续以高质量的服务，结合与众多制造企业成功合作的践经验，继续提供数字化的知识管理、综合档案管理解决方案，助力厦门钨业在转型升级路上不断迈进，在产业升级中赢得先机。